Praha 26. listopadu 2025 – Po letech nepořádku v účetnictví, chybějících dokladů a nesrovnalostí v čerpání dotací, a následném zásahu policie vstupuje Český tenisový svaz do nové éry finančního řízení. Současné vedení ve spolupráci s poradenskou kanceláří Grant Thornton provedlo revizi účetnictví a nastavilo systém, který do hospodaření přináší pořádek, odpovědnost a digitální kontrolu nad finančními toky. Díky platformě wflow, která digitalizuje účetní procesy, a odbornému vedení poradců z Grant Thornton, převedl svaz své účetnictví do online podoby, zavedl víceúrovňové schvalování výdajů a zajistil plnou transparentnost všech dokladů.
„Český tenisový svaz stojí na veřejných prostředcích a důvěře klubů, hráčů i partnerů. Proto jsme hned po nástupu začali řešit finanční řízení a nastavili systém, který je přehledný, digitální a založený na odpovědnosti. Dnes je každý doklad dohledatelný a každá platba má jasného schvalovatele. Je to zásadní krok k tomu, aby svaz fungoval transparentně a profesionálně,“ objasňuje Jakub Kotrba, předseda Českého tenisového svazu.
Současné vedení Českého tenisového svazu se po svém nástupu v roce 2024 kromě jiného zaměřilo na kompletní revizi finančního řízení. Do té doby svaz fungoval bez transparentního a srozumitelného rozpočtu a bez jasně nastavených kontrolních mechanismů. K výdajům nebylo možné najít osobu, která za něj odpovídá a dokumenty byly pouze v papírové podobě. V praxi to vedlo k tomu, že část účetních dokladů nebyla dohledatelná, chyběly podpisy či návaznost na podepsané a aktuální smlouvy, a celý systém byl spíše postavený na odpovědnosti jednotlivců než na datech. Kauza týkající se čerpání dotací navíc ukázala, jak křehký takový model je, a stala se impulsem ke změně. Chyběla přehlednost, odpovědnost i jistota, že všechny doklady mají odpovídající smluvní zázemí.
„Když jsme převzali vedení účetnictví, část podkladů chyběla a bylo nutné začít prakticky od nuly. Naším cílem bylo nastavit systém, který podobným situacím do budoucna zabrání a přinese jasná pravidla i odpovědnost. Zatímco dříve nebylo dohledatelné, kdo výdaje schvaloval, dnes má každý výdaj svého odpovědného schvalovatele a prochází několika úrovněmi kontroly. Všechny platby a dokumenty vidíme na jednom místě, což nám dává plnou kontrolu nad tím, jak je s finančními prostředky nakládáno. Digitalizace zároveň zrychlila práci, snížila riziko chyb a sjednotila procesy mezi hlavní sportovní a servisní částí organizace,“ uvádí Peter Burnus, partner z oddělení finančního účetnictví společnosti Grant Thornton.
Digitalizace pro kontrolu i jistotu
Zavedení nového systému zefektivnilo práci finančního oddělení. Administrativní zátěž se zpracováním dokumentace klesla přibližně o polovinu a většina procesů dnes probíhá automatizovaně. Účetnictví zajišťuje externí společnost Grant Thornton, zatímco samotnou digitalizaci umožňuje platforma wflow, která propojuje všechny kroky finančního řízení a umožňuje jejich přímé napojení na banku. Kromě faktur svaz digitálně spravuje také smlouvy, interní dokumenty a výdaje trenérů během reprezentačních akcí. Systém rozděluje odpovědnost mezi více rolí, takže žádná platba neprojde bez formální ani věcné kontroly.
„Sportovní svazy hospodaří s veřejnými finančními prostředky, takže je důležité mít přehled o každé koruně. Digitalizace celý proces výrazně zjednodušuje – všechny doklady, smlouvy i platby jsou na jednom místě a lze je dohledat během krátkého okamžiku. Společně s Českým tenisovým svazem jsme nastavili systém, ve kterém se žádný doklad neztratí a žádná platba neprojde bez kontroly. Většina plateb se dnes zpracovává přímo v systému napojeném na banku, trenéři začali využívat virtuální karty a výdaje se schvalují online. Výsledkem je prostředí, kde se s financemi pracuje rychle, efektivně a plně transparentně,“ vysvětluje Robert Soudný, CEO společnosti wflow.
Český tenisový svaz dnes spravuje všechny výdaje v online systému, který pokrývá celý proces od přijetí faktury až po její úhradu. Každý doklad prochází kontrolou účetního oddělení, schválením odpovědné osoby a u vyšších částek také členů předsednictva. Díky tomu je vždy jasné, kdo výdaj schválil a na základě jakých podkladů. Elektronické schvalování umožňuje kontrolu i na dálku, což zjednodušuje práci funkcionářům mimo Prahu. Propojení s účetním softwarem navíc zajišťuje bezpečnou archivaci všech dokladů a jejich okamžitou dostupnost pro audit či kontrolu Národní sportovní agentury.
